MLL:n lastenhoitopalvelun välitysjärjestelmä vaihtuu uuteen

12.11.2018


Uusi järjestelmä otetaan käyttöön valtakunnallisesti joulukuussa. Järjestelmä on toiminnoiltaan ja ilmeeltään nykyaikaisempi sekä sen myötä helppokäyttöisempi.

MLL:n lastenhoitopalvelun välitysjärjestelmä vaihtuu uuteen           

Tämän hetken tiedon mukaan MLL:n lastenhoitotoiminnan uusi välitysjärjetelmä otetaan valtakunnallisesti käyttöön joulukuun alussa. Vaihdosvaiheessa välityspalvelu on suljettu ma 3.12. ja avautuu jälleen ti 4.12.  Uusi järjestelmä on toiminnoiltaan ja ilmeeltään nykyaikaisempi sekä sen myötä helppokäyttöisempi.

  • Muutoksen jälkeen vanhaan välitysjärjestelmään ei enää pääse kirjautumaan, koska uusi välitysjärjestelmä tulee vanhan tilalle.
  • Perhe rekisteröityy itse asiakkaaksi uuteen nettijärjestelmään (https://lastenhoito.mll.fi)  tai tekee rekisteröitymisen soittamalla välitykseen (p. 044-0303 301) – yhteystiedot samat kuin nytkin.
  • Perhe valitsee, etsiikö hoitajan itse vai jättääkö tilauksen hoitajavälitykseen. Jos perhe etsii hoitajan itse, he pääsevät selaamaan hoitaja profiileja ja lähettämään työtarjouksen valitsemalleen hoitajalle/hoitajille.
  • Hoitaja saa työtarjoukset tekstiviestinä kännykkään. Viestissä on linkki järjestelmään, minkä kautta vastaus tapahtuu. Hoitaja käy aina hyväksymässä tai hylkäämässä työtarjouksen.
  • Hoitaja voi ennen hyväksymistä/hylkäämistä kysyä perheeltä lisätietoja lähettämällä viestin järjestelmän kautta.
  • Nopeiten vastannut saa työn. Hoitaja saa vahvistuksen työstä tekstiviestillä.
  • Jos tarjottu työ menee toiselle hoitajalle tai perhe peruu työn ennen kuin hoitaja on vastannut työtarjoukseen, tulee siitä automaattisesti tieto hoitajalle tekstiviestillä.
  • Perhe saa hoitajan nimen ja puhelinnumeron vasta hoitajan hyväksyttyä työn. Perhe voi lähettää tämän jälkeen viestejä hoitajalle myös järjestelmän kautta.
  • Perhe soittaa hoitajalle, jolloin hoitajan ja perheen välille syntyy työsopimus.
  • Hoidon päätyttyä perhe maksaa palkan käteisellä tai tilille ja antaa käsintehdyn tai sähköisen palkkatositteen.
  • Uudesta välitysjärjestelmästä tulee linkki palkkaus.fi -sivustolle, jonka avulla voi halutessaan laskea hoitajan palkan, maksaa sen hoitajan tilille sekä maksaa samalla mahdolliset työnantajan sivukulut yhdellä kerralla. Palkkaus.fi:n käyttö on maksullista ja he veloittavat 4€ / palkka (alle 300€ palkasta).

Uuden järjestelmän tuomat muutokset hoitajan toimintaan

  • Jokainen hoitaja käy itse rekisteröitymässä järjestelmään ja luo oman profiilinsa.
  • Hoitajan tilinumero tulee pakolliseksi, jotta perhe voi huolehtia työnantajan velvoitteet palkkaus.fi järjestelmän kautta.
  • MLL:n työntekijä käy hyväksymässä hoitajan rekisteröitymisen, jotta varmistetaan tiedot oikeiksi.
  • Tämän jälkeen tiedot näkyvät varausjärjestelmässä. Perheet näkevät hoitajasta etunimen, iän, kuvan (ei pakollinen), hoitajan kuvauksen ja hoitotaidot, hoitoalueet ja kalenterin.
  • Kalenteri välilehdellä hoitaja pääsee merkitsemään vapaat työajat ja ne jolloin ei ole käytettävissä.
  • Hoitaja voi itse muokata tilauksen tietoja esim. peruutuksen sattuessa tai ajan muuttuessa. Perhe kuittaa ajan muutokset järjestelmässä.
  • Profiili kohdassa hoitaja voi muokata omia tietojaan. Hoitotaitoihin ja profiiliin liittyvät muutokset vaativat aina MLL työntekijän hyväksynnän.

Tervetuloa käyttämään uutta lastenhoidon välityspalveluamme joulukuusta alkaen!